Checklist vệ sinh văn phòng là một danh sách khá quan trọng, nhằm giúp các khách hàng nắm, theo dõi, giám sát được các công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của nhân viên do các công ty cung cấp tạp vụ văn phòng thực hiện.
Cho dù bạn có thuê tạp vụ văn phòng, hoặc sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng do các công ty bên ngoài cung cấp, việc sử dụng danh sách công việc tạp vụ văn phòng sẽ giúp bạn nắm chi tiết các công việc và duy trì sự sạch sẽ, vệ sinh cho văn phòng làm việc của bạn.
Một văn phòng được vệ sinh dọn dẹp hàng ngày theo checklist vệ sinh văn phòng sẽ giúp luôn duy trì được hình ảnh chuyên nghiệp, nâng cao sức khỏe của nhân viên và làm tăng hiệu quả làm việc. Một văn phòng bừa bộn sẽ làm cho nhân viên bị mất tập trung, thiếu động lực làm việc, dẫn đến năng suất lao động bị giảm.
Sử dụng checklist vệ sinh văn phòng như thế nào?
Nếu bạn là dịch vụ vệ sinh công nghiệp muốn tạo sự tin tưởng và nâng tính chuyên nghiệp của dịch vụ vệ sinh văn phòng, chúng ta phải gửi cho khách hàng danh sách các hạng mục công việc được làm hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng để khách hàng kiểm tra. Khách hàng có thể chỉ định các nhiệm vụ vệ sinh làm sạch cần phải được thực hiện bằng cách đánh dấu tick vào bên cạnh hạng mục đó. Bằng cách này chúng ta biết chính xác những gì khách hàng muốn làm.
Chúng ta có thể chia danh sách vệ sinh văn phòng ra thành nhiều thành phần khác nhau. Mỗi thành phần liên quan đến các hạng mục vệ sinh ở các phân khu chức năng khác nhau, ví dụ như checklist vệ sinh văn phòng, checklist vệ sinh phòng toilet WC, checklist vệ sinh nhà bếp. Trong các hạng mục này, lại phân rỏ chi tiết các đầu mục công việc dọn dẹp như hút bụi, lau sàn, lau bụi máy tính, lau cửa kính, vì các đầu mục này có tần suất thực hiện khác nhau.
Lợi ích của checklist vệ sinh văn phòng
- Cho phép nhân viên tạp vụ thực hiện tất cả các công việc đã chỉ định trong danh sách mà không bỏ qua một hạng mục nào.
- Dựa vào checklist, chúng ta có thể chỉ định hoặc giao cho các người khác cùng làm.
- Cho phép chúng ta thêm và bỏ bớt các hạng mục công việc một cách đơn giản
- Giúp tiết kiệm thời gian của nhân viên
- Hổ trợ làm vệ sinh văn phòng một cách chuyên nghiệp
Checklist vệ sinh văn phòng cơ bản
Các công việc làm sạch và dọn dẹp văn phòng hàng ngày liên quan đến một danh sách công việc vệ sinh hàng ngày cho quầy lễ tân, phòng tắm hoặc phòng vệ sinh và khu vực bếp hoặc phòng giải lao. Nó bao gồm hút bụi cơ bản, lau nhà, quét bụi để duy trì một văn phòng sạch sẽ.
Danh sách checklist vệ sinh văn phòng cơ bản bao gồm
Khu văn phòng và lễ tân
- Làm trống thùng rác và thay túi đựng rác
- Hút bụi thảm sàn
- Quét hoặc hút bụi bề mặt sàn cứng.
- Bụi đồ đạc và thiết bị văn phòng, bao gồm khu vực làm việc, ghế ngồi, bàn và máy tính.
- Khử trùng các bề mặt bằng khăn lau ẩm.
- Lau sàn cứng bằng chất tẩy rửa khử trùng.
- Làm sạch các công tắc đèn.
- Làm sạch các cửa sổ kính và các lối vào bên trong.
- Làm sạch bề mặt và các vách ngăn.
Phòng tắm hoặc phòng vệ sinh
- Đổ đầy khăn giấy, giấy vệ sinh và xà phòng rửa tay.
- Khử trùng bồn cầu và bồn tiểu.
- Làm sạch gương, cửa sổ và kính.
- Khử trùng các bề mặt phòng tắm, bao gồm tay cầm lối vào và các phụ kiện khăn tắm hoặc máy sấy tay.
- Làm sạch các vạch chia và đẩy các hình mờ ra.
- Lau gạch và lát sàn.
Nhà bếp hoặc phòng ăn
- Đổ sạch thùng rác và thay túi đựng rác.
- Lau sạch quầy, bồn rửa, bàn ghế.
- Làm sạch lò vi sóng, máy pha cà phê và các thiết bị nhà bếp khác.
- Đổ đầy khăn lau bếp, nước rửa chén và xà phòng rửa tay.
- Lau sàn nhà bếp.
- \
Mẫu checklist vệ sinh văn phòng chi tiết
Dưới đây là mẫu checklist vệ sinh văn phòng mà các công ty vệ sinh chuyên nghiệp sử dụng, các checklist này nếu được thực hiện nghiêm túc sẽ có tầm quan trọng trong việc xây dựng một văn phòng sạch đẹp và chuyên nghiệp. Vệ sinh văn phòng sạch sẽ làm cải thiện năng suất lao động và bảo vệ an toàn cho sức khỏe của nhân viên.
| Công việc | hằng ngày | Mỗi tuần một lần | Hai lần một tuần | Mỗi tháng một lần | Thời gian làm việc |
| Sàn nhà Làm sạch thảm bằng máy hút bụi.Vệ sinh ướt sàn cứng (dùng chổi và cây lau nhà). |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Đồ nội thất Khử bụi, lau ướt.Làm sạch đồ da. |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Bệ cửa sổ và ván ốp tường Lau. |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Các bề mặt thẳng đứng
Lau bụi và làm sạch vết bẩn (cao đến 1,8 m ) |
X |
08.00 – 21.00 |
|||
| Ghế bành và ghế văn phòng Lau ướt chân, lau khô bằng máy hút bụi |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Giỏ rác Vệ sinh, thay túi rác, thu gom rác tới nơi quy định. |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Thiết bị văn phòng
Lau khô máy in, máy tính, chuột, bàn phím.. |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Cửa ra vào Dùng khăn ướt lau sạch cửa ra vàoLàm sạch bề mặt kính |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Tường Làm sạch các vết bẩn trên tường (cao đến 1,8 m ) |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Vách ngăn kính Lau ướt làm sạch hoàn toàn |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Công tắc / ổ cắm Phủi bụi |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Tranh, đồ nội thất
Phủi bụi |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Mặt bằng kỹ thuật – vệ sinh Làm ướt sàn nhà |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Bồn cầu, bồn tiểu nam Làm sạch từ bên trong bằng bàn chải và chất tẩy rửa chuyên dụng, nắp bồn cầu (trên và dưới), tay cầm của các bồn chứa, rửa bằng dung dịch khử trùng, chà khô |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Chậu rửa, kệ, phụ kiện phòng vệ sinh Lau ướt và lau khô lại |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Thiết bị hệ thống ống nước (vòi nước) Chà xát, đánh bóng làm sạch các vết bẩn |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Gương soi Lau ướt và lau khô lại |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Cửa ra vào Lau sạch các dấu vân tay |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Tường Lau sạch các vết bẩn, mạng nhện.. |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Giỏ đựng giấy vệ sinh Làm sạch và lau ướt, dọn rác |
X | 08.00 – 21.00 | |||
| Phòng vệ sinh Lau ướt bằng dung dịch khử trùng, lau khô. |
X | 08,00 – 21,00 |
Bảo dưỡng vệ sinh nội thất
| Công việc | hằng ngày | Mỗi tuần một lần | Hai lần một tuần | Mỗi tháng một lần | Thời gian làm việc |
| Sàn nhà Lau sạch bằng chổi và cây lau nhà |
X | Khi nó trở nên bẩn
08.00 – 18.00 |
|||
| Tường Làm sạch các vết bẩn. |
X | (cao đến 1,8 m )
08.00 – 18.00 |
|||
| Cửa ra vào Làm sạch ướt, loại bỏ dấu vết của các bản in trên tay nắm và cửa. |
X | 08.00 – 18.00 | |||
| Chăm sóc cây trồng
Tưới cây trong nhà. |
X | 08.00 – 18.00 | |||
| Lau kính
Lau sạch các cửa kính bằng cây gạt kính và bình xịt. |
X | 08.00 – 18.00 | |||
| Thu gom rác, vệ sinh nắp thùng rác, vệ sinh gạt tàn thuốc. | X | 08.00 – 18.00 | |||
| Khu vực giải lao
Theo dõi và bổ sung cà phê, trà, đường, ly dùng một lần, nước lọc. Thu dọn và rửa bát đĩa. Lau máy pha cà phê, tủ mát. Đổ rác vào thùng rác. |
X | 08.00 – 18.00 | |||
| Mặt bằng kỹ thuật – vệ sinh Lau ướt sàn nhà |
X | 08.00 – 18.00 | |||
| Bồn cầu, bồn tiểu nam Làm sạch từ bên trong bằng “bàn chải” và chất tẩy rửa chuyên dụng, nắp bồn cầu (trên và dưới), tay cầm của các bồn chứa, rửa bằng dung dịch khử trùng, chà khô. |
X | 08.00 – 18.00 | |||
| Chậu rửa, kệ, phụ kiện
Làm sạch bằng khăn ướt sau đó lau khô |
X | 08.00 – 18.00 | |||
| Thiết bị hệ thống ống nước (vòi nước) Chà xát, đánh bóng |
X | 08.00 – 18.00 | |||
| Gương soi Làm sạch và lau khô |
X | 08.00 – 18.00 | |||
| Cửa ra vào Dùng khăn ướt lau sạch các dấu vân tay và vết bẩn trên cửa ra vào |
X | 08.00 – 18.00 | |||
| Tường Lau và làm sạch các vết bẩn trên tường |
X | 08.00 – 18.00 | |||
| Giỏ đựng giấy vệ sinh Thu gom rác, thay bao rác mới, lau sạch xung quanh giỏ đựng giấy vệ sinh |
X | 08.00 – 18.00 |