Thông báo dọn vệ sinh văn phòng thường được bộ phận hành chính gửi toàn thể nhân viên trong văn phòng để mọi người chuẩn bị dọn dẹp sắp xếp lại toàn bộ đồ đạc của mình, nhằm giúp dịch vụ vệ sinh văn phòng thực hiện tổng vệ sinh định kỳ hoặc vệ sinh trước và sau các kỳ nghĩ lễ dài. Dọn dẹp văn phòng thường xuyên là yếu tố cần thiết để tạo ra một môi trường văn phòng mạnh khỏe và đầy sức sống cho mọi nhân viên.
Lý do cần có mẫu thông báo dọn vệ sinh văn phòng
Khi bạn có kế hoạch thực hiện tổng vệ sinh văn phòng, hoặc có nhu cầu vệ sinh văn phòng định kỳ cho toàn bộ doanh nghiệp của bạn, cần phải cho các thành viên trong văn phòng biết và để họ chuẩn bị sẵn sàng hổ trợ cho các kế hoạch đó.
Chúng tôi đưa ra mẫu thông báo dọn vệ sinh văn phòng định kỳ bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt nhằm giúp bạn truyền thông tốt hơn tới các nhân viên về những gì bạn cần họ chuẩn bị cho việc tổng vệ sinh văn phòng định kỳ.
Nhằm gửi các mẫu thông báo dọn dẹp vệ sinh văn phòng này đạt hiệu quả cao, chúng tôi đề xuất với bạn:
- Các mẫu thông báo dọn vệ sinh văn phòng này cần được in ra khổ giấy to và dán lên các khu vực đông người qua lại.
- Gửi qua kênh truyền thông như email, zalo, facebook chat vì đôi khi các nhân viên bận rộn sẽ bỏ qua các thông báo dán trên bảng tin văn phòng.
- Lập lịch nhắc mọi người trên hệ thống quản lý công việc của doanh nghiệp
Và dưới đây là mẫu thông báo dọn vệ sinh văn phòng mà bạn có thể sử dụng
Mẫu thông báo dọn vệ sinh văn phòng
Trước khi các công ty vệ sinh công nghiệp vào thực hiện tổng vệ sinh định kỳ khoảng 3 ngày, bộ phận hành chính sẽ gửi email thông báo lần 1. Gửi email nhắc nhở lại thêm một lần nữa cho toàn bộ nhân viên vào trước ngày chính thức làm tông vệ sinh văn phòng.
Ngày: <<Ngày/Tháng/Năm>>
Gửi tới : Toàn thể nhân viên
Gửi từ: Bộ phận hành chính
Tiêu đề: Thông báo dọn vệ sinh văn phòng
<Tên Công Ty> có kế hoạch thực hiện hoạt động tổng vệ sinh văn phòng vào thời gian <thời gian>.
Vì thế chúng tôi yêu cầu tất cả các nhân viên phải làm xong mọi công việc được yêu cầu dưới đây trước <ngày trước khi thực hiện vệ sinh văn phòng>:
- Dọn dẹp các tài sản cá nhân dưới sàn nhà, trong gầm bàn
- Kiểm tra ngăn kéo bàn làm việc và loại bỏ các vật dụng dư thừa không cần thiết
- Sắp xếp gọn gàng các vật dụng trên bàn làm việc
- Lấy hết các thực phẩm và đồ ăn uống trong tủ lạnh
Cảm ơn các bạn đã hơp tác với chúng tôi, và hi vọng sẽ cùng nhau tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn cho tất cả mọi người.
Trân trọng cảm ơn